Ihr habt die Location gefunden, das Datum steht – und jetzt? Beim DJ zählt vor allem eines: das Timing. Denn die gefragtesten Termine sind oft ein bis zwei Jahre im Voraus vergeben. Wann ihr euren Hochzeits-DJ am besten anfragt und an welcher Stelle der Planung er wirklich hingehört, erfahrt ihr hier.
Die Faustregel: je früher, desto besser
Als Richtwert gilt: Fragt euren Wunsch-DJ 12 bis 18 Monate vor eurer Hochzeit an. Wenn ihr in der Hauptsaison zwischen Mai und September heiratet – und ganz besonders an einem Samstag – dürft ihr gern noch früher dran sein.
Der Grund liegt in der Natur des Berufs: Ein hauptberuflicher Hochzeits-DJ arbeitet solo und begleitet pro Tag nur eine Hochzeit. Anders als Gewerke, die mehrere Feiern am selben Tag bedienen können, ist ein Termin damit endgültig vergeben, sobald er gebucht ist. Die beliebten Sommer-Samstage sind deshalb erfahrungsgemäß als Erstes ausgebucht.
An welcher Stelle der Planung kommt der DJ?
Ganz am Anfang stehen Location und Datum – ohne die beiden geht nichts. Direkt danach gehört der DJ zu den ersten Dienstleistern, die ihr fest fixieren solltet, gemeinsam mit eurer Fotografin oder eurem Fotografen.
Die Logik dahinter: Alle Dienstleister, die pro Tag nur ein Brautpaar begleiten können, solltet ihr so früh wie möglich sichern. Caterer, Floristik oder Deko sind in der Regel flexibler und lassen sich auch später noch dazubuchen. Euer DJ und eure Fotografie dagegen sind einmalig vergeben – hier entscheidet das Timing darüber, ob ihr eure Wunschperson bekommt.
Wer den DJ früh fixiert, plant idealerweise auch das Budget von Anfang an mit ein – was ein Hochzeits-DJ ungefähr kostet, lest ihr in einem eigenen Überblick.
Ihr seid schon spät dran? Trotzdem anfragen
Auch wenn eure Hochzeit näher rückt und ihr das Gefühl habt, spät dran zu sein: Fragt trotzdem an. Zum einen ist der Wunschtermin vielleicht noch frei. Zum anderen kann euch ein gut vernetzter Hochzeits-DJ, falls er selbst schon ausgebucht ist, oft eine passende Empfehlung aus seinem Netzwerk geben – so landet ihr auch kurzfristig noch bei jemandem, der zu euch passt.
Wie läuft die Buchung ab?
Der Weg ist meist derselbe: Auf eure unverbindliche Anfrage folgt ein persönliches Kennenlernen, in dem ihr Musik, Ablauf und alle offenen Fragen besprecht. Passt die Chemie, hält ein Bookingvertrag alles Wichtige schriftlich fest. Worauf ihr bei der Auswahl darüber hinaus achten solltet, lest ihr in dem Beitrag „Wie findet ihr den perfekten DJ für eure Hochzeit?„.
Kurz gesagt: Beim Hochzeits-DJ gewinnt, wer früh dran ist. Sichert euch euren Wunschtermin lieber ein paar Monate zu früh als einen Tag zu spät – dann steht der besten Party eures Lebens nichts mehr im Weg.
Ihr heiratet und wollt euren Wunschtermin nicht riskieren? Fragt ihn gerne unverbindlich an.